Une première rencontre de l’année pour la CPGTIE

Le 16 septembre dernier avait lieu la première rencontre de l’année scolaire 2022-2023 de la CPGTIE. La CPGTIE est la Communauté de pratique pour la gestion des technologies de l’information en éducation. Nous avons participé à cette activité et vous offrons un compte rendu.

Tout d’abord, mentionnons que la CPGTIE regroupe des membres des équipes en technologies de l’information des centres de services scolaires (CSS), des services (locaux et nationaux) et de la coordination du RÉCIT, du CSQC, un environnement partagé de codéveloppement d’outils numériques pour les centres de services scolaires et les commissions scolaires du Québec, et de la GRICS. 

Les membres se rencontrent quatre fois par an et échangent également de façon asynchrone via Microsoft Teams tout le long de l’année. Un peu plus de 250 personnes ont participé à la rencontre virtuelle du 16 septembre dernier.

L’objectif est de partager des bons coups, de poser des questions, de venir chercher des réponses, de partager des ressources créées dans un CSS qui peuvent être exportées dans les autres, d’initier des collaborations, bref, de collaborer pour améliorer les compétences numériques de tous.

Les rencontres sont organisées par la table de direction de la CPGTIE qui est composée de : 

• André Hughes (TI au CSS Chic-Chocs), Audrey Charest (TI au CSS de l’Estuaire); 
• Dominic Gagné (RÉCIT, CSS du Val-des-Cerfs), Jocelyn Dagenais (RÉCIT, CSS des Hautes-Rivières), Maryse Rancourt (RÉCIT, CSS des Mille-îles) et Steve Morissette (RÉCIT, CSS de Sorel-Tracy);
• Isabelle Tanguay et David Labrosse, de la GRICS;
• Céline Gallet et Jennifer Poirier, toutes deux de la coordination du RÉCIT;
• Pierre Girard, du CSS des Patriotes et représentant du CSQC.

Des nouveautés à découvrir

Cette première rencontre de l’année a débuté par un mot de bienvenue du Pierre Girard. Stéphane Lavoie, personne-ressource du RÉCIT, a ensuite présenté les nouveautés de Microsoft éducation. Puis, Alexandra Coutlée de l’École branchée (et auteure de ces lignes), a fait de même pour les nouveautés de Google Éducation.

Sharepoint étant un incontournable dans bien des CSS, trois partages d’expertise ont aussi permis de découvrir comment cet outil peut aider à gérer efficacement un intranet. André Hughes, Steve Morissette, Rock Lantin (CSS René-Lévesques) ainsi que Pierre Girard et Yves Debigaré (CSS des Patriotes) ont partagé leurs réalisations et expériences respectives. 

Maryse Rancourt et Marc Guénette (CSS de Laval) ont par la suite partagé des stratégies de migration des fichiers des utilisateurs à l’extérieur de leurs serveurs. Pascal Lapierre et Danielle Brien, tous deux de la GRICS, ont finalement présenté une nouvelle offre de formation et d’accompagnement pour les utilisateurs de Mozaïk Portail. 

Nouveaux outils et astuces numériques

Les rencontres de la CPGTIE sont non seulement des moments de partage, mais aussi de découverte d’outils et d’astuces numériques, comme ce fut le cas lors de la présentation de Kathleen Lebeuf (Direction des ressources didactiques et pédagogique du ministère de l’Éducation du Québec). Elle a présenté FindTime, un outil de l’environnement Microsoft pour planifier des rencontres avec des participants à l’interne, mais aussi à l’externe.

La rencontre s’est terminée par une présentation de l’outil C2 Atom qui permet de gérer les requêtes informatiques et d’autres types de requêtes comme celles du transport scolaire. Cette présentation de Pierre Girard, Luc Truchon et Richar Pundzius (CSS des Patriotes), Maryse Rancourt et Mathieu Leblanc (C2 ATOM) a permis à tous de découvrir les possibilités de cet outil polyvalent.

Prochaines rencontres

Trois autres rencontres sont prévues au cours de l’année scolaire 2022-2023, soit les 25 novembre, 24 février et 26 mai prochain. Il est toujours possible de visionner les rencontres dans le canal Teams de la CPGTIE pour les membres qui ne peuvent être présents.

Vous êtes une personne-ressource dans un service du RÉCIT? Vous êtes bibliothécaire ou vous faites partie de l’équipe des technologies de votre centre de services scolaire? Vous pouvez devenir membre de la CPGTIE en faisant une demande à cette adresse de courriel en utilisant votre courriel de CSS : inscriptionscpgtie@csqc.ca.