(Série) Nouveautés technos et autres fonctionnalités intéressantes… du côté de Microsoft

Par Alexandra Coutlée
En collaboration avec Martine Rioux, rédactrice en chef de l’École branchée

Voici quelques nouveautés repérées dans les outils de Microsoft. Celles-ci ont été présentées par le conseiller pédagogique Stéphane Lavoie à la Communauté de pratique pour la gestion des technologies de l’information en éducation (CPGTIE) du 25 novembre 2022. Elles sont tirées principalement du Roadmap de Microsoft ou encore du centre de messages de l’administration de Microsooft 365.

Notez que les nouveautés annoncées ne sont pas toutes déployées en même temps à tous les utilisateurs. Nous vous invitons à vous référer à votre RÉCIT local ou aux services informatiques de votre établissement scolaire afin de vérifier la disponibilité des fonctionnalités.

Ajout (21 février 2023) : Quelques nouveautés de Teams en 2023

Teams

• Collaborer dans un tableau lors d’une rencontre Teams avec Excel Live.
• Ajouter Viva Insight à Teams pour planifier du temps sans distractions.
• Planifier le moment où un message partira dans les conversations privées. (Disponible avec la version préliminaire publique)
• Envoyer un message sous forme de vidéo d’une minute dans une conversation. L’option se trouve juste à côté du bouton d’envoi.
• Lors d’ajouts de commentaires aux travaux des élèves, ceux-ci ne seront publiés qu’une fois le travail retourné à l’élève, laissant ainsi le temps à l’enseignant de terminer sa rétroaction.
• Le bloc-notes pour la classe est maintenant disponible directement dans l’application Teams mobile. D’ailleurs, la prochaine version de Teams mobile permettra de voir le contenu de celui-ci sans avoir besoin de l’application One Note.
• L’application Reflect, ajoutée à Teams, permet de mieux cerner les émotions des élèves de la classe. Idéal aussi pour le travail d’équipe.
• Quatre jeux ont été ajoutés à Teams pour aider à tisser des liens et développer la confiance et la collaboration lors de rencontres. On y retrouve Solitaire, Minesweeper, Worament et des activités brise-glace.

One Note

• La fonction Dicter est maintenant disponible dans la version de bureau de One Note (canal Beta, version 2207 et supérieur).

Whiteboard

• Insérer des hyperliens et des vidéos en provenance de plusieurs sources.
• Le formatage du texte arrivera aussi très bientôt.

Planner

• Ajouter une tâche récurrente dans un planner.

Outlook

• L’uniformisation des interfaces de Microsoft a débuté il y a plus d’un an et la préversion d’Outlook bureau, semblable à la version Web, est à présent disponible dans le Microsoft Store.
• La composante Loop permet de créer un espace collaboratif directement dans un courriel. (Version Web uniquement)
• L’outil Findtime est désormais natif dans la version web d’Outlook (et le sera prochainement dans la version bureau). Cet outil permet de créer des sondages de planification pour trouver un moment commun pour se rencontrer.

ClipChamp

• Achetée par Microsoft en septembre 2021, cette application est disponible dans le Microsoft Store et permet de créer et d’éditer des vidéos sur PC.

Vous retrouverez ici la présentation des nouveautés préparée par Stéphane Lavoie.

Publié le 24 août 2022

Par Martine Rioux
En collaboration avec Alexandra Coutlée, coordonnatrice des services pédagogiques de l’École branchée

C’est la rentrée et vous avez mille et une choses en tête. Pour vous aider, nous avons fait le tour des nouveautés déployées du côté des grands fabricants d’outils et plateformes numériques que vous utilisez possiblement à l’école. Nous vous présenterons dans cette série des changements et améliorations qui devraient retenir votre attention. 

Aujourd’hui, voici les nouveautés repérées dans les outils de Microsoft. Certaines ont été présentées par le conseiller pédagogique Stéphane Lavoie à la Communauté de pratique pour la gestion des technologies de l’information en éducation (CPGTIE) en juin 2022.

Notez que les nouveautés annoncées ne sont pas toutes déployées en même temps à tous les utilisateurs. Nous vous invitons à vous référer à votre RÉCIT local ou aux services informatiques de votre établissement scolaire afin de vérifier la disponibilité des fonctionnalités.

Teams

• Nouvelle page d’accueil pour la classe dans Teams
• Classes de 1000 élèves possibles dans les fonctions Devoirs et notes
• Fonctionne maintenant dans le navigateur Web Firefox (audio seulement avec partage d’écran)
• Ajout du Mode présentateur flexible (choisir l’endroit sur l’image et la taille de la vidéo)
• Travail collaboratif possible dans un canal partagé avec des gens de l’externe
• Rejoindre une réunion Teams avec un ID sans avoir de compte
• Possibilité d’intégrer des cours Moodle dans une équipe Teams (voir ce tutoriel en anglais)

Pour les devoirs

• Constater les progrès en lecture (dans la fonction Devoir)
• Numériser un devoir depuis l’appareil mobile (possible de verser plusieurs pages)
• Remettre un devoir à la place de l’élève en mode étudiant
• Recevoir une notification lors de la remise des devoirs
• Fournir une rétroaction en vidéo ou avec des fichiers

Concernant l’audio et la vidéo

• Amélioration de la vidéo et du son (ex: écho, élimination des bruits, conversations plus fluides)
• Ajout de filtres à une vidéo
• Fonction interprète en temps réel
• Imposer le mode ensemble pour tous (même affichage des participants pour tous)
• Annoter collaborativement un écran partagé (nécessite Microsoft Whiteboard)

Organisation et efficacité du travail

• Améliorations dans la prise de présence
• Changements dans l’affichage du clavardage (Mode compact)
• Utilisation de la couleur dans le calendrier
• Amélioration dans les résultats de recherche
• Consulter les données Insights (données compilées sur les élèves qui permettent d’identifier des élèves ayant potentiellement besoin d’un soutien accru)

Lecteur immersif

• Ajout de 9 nouvelles langues et d’un dictionnaire visuel de 6000 images

Autres

• Améliorations de l’affichage des résultats du sondage et option de rappel automatique dans les Microsoft Forms
• Limiter les questionnaires de Microsoft Forms dans le temps
• Possibilité de déposer et d’intégrer des vidéos TikTok directement dans OneNote

Découvrir les autres articles de cette série :

• Du côté d’Apple
• Du côté de Google
• Dans différentes applications éducatives

Vous avez remarqué d’autres nouveautés dans ces outils ou d’autres applications que vous utilisez régulièrement avec vos élèves? Faites-nous en part en écrivant à [email protected]