La gestion du temps : démarrer l’année du bon pied

Le début de l’année scolaire rime avec réorganisation et adaptation pour plusieurs! Pourquoi ne pas en profiter pour jeter un regard sur ce qui occupe votre temps afin de pouvoir mieux l’organiser? Lors d’une récente édition du CréaCamp Découverte, Geneviève Hamelin, enseignante au primaire de formation, a proposé ses meilleurs trucs à mettre en application dès maintenant.

« Nos journées sont remplies de micro-tâches qui occupent un (ou plusieurs!) espace dans notre esprit. C’est important de prendre un temps d’arrêt à l’occasion pour jeter un regard sur ces tâches et faire un peu de ménage. Il y aura de quoi gagner un temps précieux par la suite. » C’est ainsi que Geneviève a commencé sa présentation.

Bien sûr, il y aura toujours des tâches « obligatoires ». Dormir, manger, se déplacer au travail, par exemple. D’autres sont nécessaires, mais énergivores. La fameuse routine du 5@7 avec les enfants, vous connaissez? Parfois, il est possible de les rendre plus agréables. Finalement, certaines tâches peuvent être carrément retirées de votre emploi du temps, à condition de savoir faire des choix! Cette « petite demi-heure » sur TikTok, par exemple!

« Plusieurs disent qu’ils recherchent l’équilibre. Et si on recherchait l’harmonie? Il y a des périodes de l’année où l’équilibre n’est pas possible. C’est le cas de la rentrée scolaire! Il faut savoir jongler avec ce qui est important et laisser tomber le superflu. Entre les tâches professionnelles, la vie familiale et sociale et le temps pour soi, c’est à vous de construire un horaire qui vous conviendra », dit-elle.

Geneviève Hamelin partage quelques trucs et astuces pour optimiser son temps, qui sont aussi valables pour la vie personnelle que professionnelle. Voici quelques idées. 

1. « Eat That Frog »

Il s’agit d’une stratégie qui vise à accomplir les tâches qui nous plaisent le moins en premier. Ainsi, on ne les laisse pas traîner pendant des jours ou même des semaines et on peut les rayer de la liste. En procédant ainsi, c’est comme si on gardait le meilleur pour la fin!

2. Prévoir l’imprévu

Avez-vous tendance à sous-estimer le temps nécessaire pour réaliser certaines tâches? Ou à surcharger votre horaire? Il est toujours bon de se laisser une marge de manoeuvre pour faire face aux imprévus et ne pas avoir l’impression d’être toujours à la course. Planifiez des temps libres dans votre agenda.

3. Désactiver les notifications

Les appareils électroniques nous suivent partout et les nombreuses notifications deviennent une importante source de distraction. Il ne faut pas hésiter à les placer en mode « Ne pas déranger » lorsque l’on désire se concentrer sur une tâche précise. Personne n’a dit qu’il fallait être disponible en tout temps.

4. Déléguer!

Voici un truc plus facile à dire qu’à faire! Cela vaut quand même la peine d’essayer. Ça peut voir dire de demander de l’aide lorsque vous vous sentez débordé ou de confier une (ou des) responsabilité à quelqu’un d’autre.

5. Faire une croix sur le multitâche

Nous voulons tous croire que nous pouvons être efficaces en étant multitâches. Or, cela n’est pas vrai. Quand nous passons constamment d’une tâche à l’autre, notre cerveau perd de sa concentration et de son efficacité. Il vaut mieux se concentrer sur une tâche à la fois.

6. Regrouper les tâches similaires

Dans votre agenda, n’hésitez pas à prévoir des blocs de temps en fonction des tâches que vous avez à accomplir. Regrouper les tâches administratives au même moment. Prévoyez un après-midi de planification. Votre créativité est à son meilleur le matin? Bloquez du temps à ce moment.

Geneviève Hamelin a aussi rappelé l’importance de prendre des pauses pour ventiler. « Oui, on veut optimiser notre temps, mais lorsqu’on se sent submergé ou que la concentration n’est plus là, rien ne vaut un temps d’arrêt pour se recentrer », dit-il. Elle a proposé deux applications de relaxation : RespiRelax et Petit Bamboo. Une marche d’une quinzaine de minutes fait aussi le plus grand bien.

De plus, elle a présenté quelques outils numériques pouvant être utiles pour la gestion du temps. Du calendrier numérique aux outils de rappels, en passant par des applications spécialisées, il y a de tout pour éliminer les cahiers de note et les post-it de votre vie!

Finalement, comme il est pratiquement impossible de tout faire, pourquoi ne pas se donner un « top 3 »  des priorités de la journée (une professionnelle, une familiale et une personnelle)? Cela vous obligera premièrement à établir ces priorités, puis à vous concentrer sur les actions susceptibles de donner le plus de résultats ou de valeur à votre temps!

La rediffusion de cette édition du CréaCamp Découverte sera disponible pour les abonnés dans les prochains jours. Le CréaCamp Découverte est une série de formation en ligne, en direct, dont la programmation s’étale sur toute l’année. Les séances qui ont lieu sont enregistrées puis rendues disponibles en rediffusion aux membres. Il est possible de s’inscrire à une séance au choix ou de devenir membre pour l’année, de façon individuelle ou pour toute l’école. Toute l’info est disponible ici.

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