L’École branchée cherche une perle pour prendre soin de ses gens! (ailleurs on dit : Adjoint(e) administratif(ve))

L’École branchée recrute! Un tout nouveau poste!

Si tu as à cœur l’avancement de l’éducation, que tu es organisé(e) comme pas un(e) et que tu aimes aider les gens en leur facilitant la vie, tu seras heureux(se) avec nous! Aide-nous à grandir en prenant en charge diverses opérations administratives et de suivi courantes. 

Tu crois être la personne que nous cherchons… ou presque? Envoie-nous ton C.V. et une lettre de motivation à [email protected] 

Date limite pour postuler : 5 novembre 2021

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible car on a vraiment hâte!

L’École branchée est un média à but non lucratif qui informe et forme les acteurs de l’éducation (enseignant(e)s, conseiller(ère)s pédagogiques et directions d’établissements, par exemple). Sa mission est de les accompagner dans le développement de leur expertise professionnelle à l’ère du numérique pour favoriser la réussite éducative. Sa petite équipe est ultra dynamique et déborde d’idées! Voici un portrait de ce qui t’attend avec nous! 

Nature des tâches 

La personne choisie agit en soutien à la direction générale ainsi qu’à l’équipe des ventes dans le but d’offrir des services de qualité aux lecteurs, abonnés et partenaires de l’École branchée. Il s’agit plus précisément de : 

• Soutenir la direction dans la logistique de ses fonctions; 
• Effectuer un service à la clientèle de première ligne par courriel et téléphone avec le plus grand des sourires;
• Traiter et expédier les commandes avec soin;
• Saisir des données et rédiger des rapports; 
• Mettre en place et tenir à jour des outils de suivi efficaces;
• Effectuer des suivis dans le cadre des services aux partenaires et aux annonceurs;
• Effectuer des suivis dans le cadre des services aux abonnés;
• Collaborer à la mise en œuvre de la logistique des événements; 
• Rechercher des subventions auxquelles nous serions admissibles et rédiger les demandes en collaboration avec l’équipe. 
• Et bien sûr, comme dans toute bonne offre d’emploi, toute autre tâche connexe!

Caractéristiques de la personne recherchée

• Habite la grande région de Québec;
• Possède d’excellentes compétences en français, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Possède de très bonnes compétences en anglais, autant à l’écrit qu’à l’oral;
• Fait preuve d’un grand sens de l’organisation, de rigueur, d’un bon sens politique, de serviabilité et de polyvalence;
• Fait preuve de confidentialité et de discrétion dans le traitement de l’information;
• A une bonne capacité d’adaptation, en particulier face aux changements technologiques;
• Aime travailler en équipe et est reconnue comme une personne enthousiaste et créative;
• Est autonome et débrouillarde, professionnelle, apprenante à vie et tolérante à l’ambiguïté;
• Détient un diplôme d’études collégiales en bureautique, gestion des affaires, administration ou autre ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente. Minimum de 2 ans d’expérience. 

Atouts très utiles à l’emploi 

• Maîtrise de la suite Google (Mail, Drive, Docs, Sheets, Présentations, etc.);
• Maîtrise du CRM Hubspot;
• Maîtrise de l’outil de gestion de contenus Web WordPress;
• Bonne connaissance du domaine de l’éducation.

Particularités de l’emploi

• Télé-travail (même hors pandémie!);
• Poste de 5 jours par semaine (35 h, horaire flexible);
• Rémunération : entre 40 000 $ et 45 000 $ / an, selon expérience;
• Politique de vacances et congés imbattable;
• Nécessite un peu d’espace à la maison pour stocker des boîtes de magazines afin d’en faire l’expédition;
• Avantages sociaux : allocation mensuelle pour ordinateur, cellulaire et Internet; 
• Plaisir garanti avec une équipe de feu! 

Faites parvenir votre candidature à : [email protected] 

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Si tu crois être la personne que nous cherchons… ou presque, envoie-nous ton C.V. et une lettre de motivation à [email protected] 

Des questions? N’hésite surtout pas à nous écrire!