Nous cherchons une personne hautement professionnelle, autonome et créative pour appuyer notre équipe des services pédagogiques et ses collaborateurs dans la prise de besoins de formation de nos clients, la communication avec eux, l’organisation logistique et le suivi des formations offertes.
Nature des tâches
Parmi les tâches :
- Soutenir l’équipe pédagogique, notamment dans la prise des besoins des clients par courriel, visioconférence et téléphone, le suivi administratif et logistique des formations, ainsi que l’évaluation de la qualité des services rendus. Cela implique d’être à l’aise d’adapter son discours et de comprendre les préoccupations variées des directions d’école, conseillers pédagogiques et enseignants, principalement;
- Appuyer le travail des formateurs au niveau logistique;
- Préparer des publications et outils de communication (visuels, guides, tutoriels, etc.) à l’intention des publics de l’École branchée, généralement à partir de modèles;
- Effectuer la mise en ligne du matériel de communication;
- Contribuer à l’élaboration de processus et outils de suivi efficaces et les tenir à jour;
- Participer à l’occasion à d’autres tâches connexes selon les besoins! (Que serait une offre professionnelle sans cette clause?).
Caractéristiques de la personne recherchée
- Bonne connaissance générale du système scolaire primaire-secondaire au Québec;
- Excellente connaissance de l’environnement de travail de la suite Google (Drive, Sheets, Docs, Présentations, Mail, Agenda, Meet…);
- Très bonne compétence en rédaction (capable d’écrire sans fautes ou de faire appel aux outils appropriés pour s’aider);
- Reconnue comme une personne polyvalente, sur qui on peut compter, dotée d’une excellente écoute et qui aime trouver des solutions;
- Très grand souci du détail, de la qualité du service aux clients et de l’importance de valoriser les partenaires et collaborateurs;
- Très autonome, professionnelle, excellente capacité d’adaptation;
- Très bonne tolérance à l’incertitude et aux changements de plans de dernière minute;
- Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée.
Atouts facultatifs, mais qui pourraient bien attirer notre attention
- Connaissance des principaux réseaux sociaux à des fins professionnelles (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, etc.);
- Expérience comme personnel de soutien administratif en milieu scolaire;
- Connaissance de Canva et d’outils variés améliorant la productivité;
- Compétences en réalisation ou montage vidéo;
- Intérêt pour l’animation d’activités en ligne;
- Bilinguisme anglais-français;
- Personnalité enthousiaste!
Particularités du contrat
- Contrat temporaire du 11 mars au 30 juin 2024.
- En télétravail.
- Doit fournir son propre matériel de travail (ordinateur, tablette, téléphone, etc.).
- Poste à temps partiel, environ 25 h par semaine (horaire flexible) de jour, possiblement quelques soirées.
- Rémunération :
- salaire entre 22 $ et 30 $ / h, selon expérience;
- allocation pour utilisation d’Internet à domicile;
- travailleurs autonomes bienvenus, n’hésitez pas à nous soumettre une proposition!
🔥 Si tu crois être la personne que nous cherchons… ou presque, envoie-nous ton C.V. et une lettre de motivation à [email protected]
Seules les personnes candidates retenues pour une entrevue seront contactées.
Date limite pour postuler : 1er mars 2024
Durée du contrat : 11 mars 2024 au 30 juin 2024
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