Conserver des traces de réunions et événements est parfois difficile si on ne prend pas le temps de bien les organiser. Combien d’initiatives intéressantes sont parties à la retraite en même temps que leur principal contributeur? C’est pourquoi il est important de conserver des traces et de maintenir la mémoire corporative accessible à tous. Dans cet atelier, nous vous suggérons différentes stratégies pour y parvenir, qui allient la flexibilité de Microsoft Teams et d’autres applications intégrées (OneNote, Forms, Planner, ToDo, etc.). Il est également possible d’utiliser Teams de façon similaire afin de collaborer au sein d’une communauté de pratique avec la combinaison de OneNote. Nous vous présenterons des modèles disponibles en plus de réfléchir aux modalités nécessaires afin que vos traces de rencontres puissent demeurer facilement accessibles à tous, même si certains membres quittent l’école en fin d’année.
Pour la direction de l’école, c’est également une occasion de conserver le savoir-faire collectif de l’équipe à un endroit qui vous sera facilement accessible, sachant qu’il ne vous est pas toujours possible de participer à tous les comités d’une école. Grâce à ces moyens, vous pourrez plus aisément être en interaction avec votre équipe.
