Utiliser un agenda, c’est bien plus que noter des tâches à accomplir! L’équipe derrière les planificateurs scolaires Studyo démontre qu’un agenda numérique peut transformer la simple réception de devoirs en ligne en un outil de développement de compétences essentielles. Les élèves apprennent ainsi à planifier non seulement quand et comment ils réaliseront leurs travaux, mais aussi à s’organiser en inscrivant leurs propres tâches et en prenant des décisions proactives pour gérer des projets plus longs.
« La recherche a montré que des stratégies d’apprentissage clés telles que la planification, la fixation d’objectifs, le découpage et le blocage de temps ont un impact direct sur la réussite des élèves, tout en développant l’autodirection. Nos agendas sont justement conçus pour permettre aux élèves de développer ces stratégies », explique Renaud Boisjoly, fondateur de l’entreprise québécoise de technologie éducative, Studyo. En effet, Studyo permet de noter ses décisions et actions et d’en suivre l’avancement, ce que les autres outils en ligne, comme Google Classroom, ne permettent pas.
Au cours des dix dernières années, Studyo s’est donné comme objectif d’appuyer les élèves, le personnel enseignant et les établissements scolaires vers une utilisation optimale de l’agenda numérique; et donc à aller plus loin que le simple devoir inscrit dans une case. Ce faisant, l’usage du planificateur Studyo vise à favoriser l’autonomie des élèves dans leur parcours d’apprentissage en les amenant à saisir une partie des tâches à accomplir, à prendre des décisions sur leur charge de travail et à suivre l’avancement par eux-mêmes.
« Les planificateurs scolaires remettent les élèves aux commandes pour prendre le contrôle de leurs cours, devoirs et échéances. Définir un objectif final, visualiser des étapes et diviser les tâches à accomplir, estimer le temps requis, suivre la réalisation de ces tâches, prioriser, constater des progrès, etc., il s’agit de compétences nécessaires pour utiliser efficacement un agenda », fait remarquer Renaud Boisjoly.
D’ailleurs, l’intégration explicite de son usage permet aussi d’accroître progressivement la responsabilité des élèves dans leur réussite scolaire. Les enseignantes et enseignants sont encouragés à prendre un peu de temps chaque semaine pour modéliser la planification de tâches dans la plateforme numérique. La recherche a démontré que les élèves qui apprennent des compétences organisationnelles par l’exemple présentent de meilleures performances académiques, une plus grande auto-efficacité et une auto-régulation accrue par rapport à ceux qui ne reçoivent pas ce type d’enseignement (Gunzenhauser & Nückles, 2021).
3 stratégies de planification à adopter dans son agenda
- Utiliser la gestion du temps par blocs, selon le temps nécessaire pour accomplir une tâche.
- Utiliser le morcèlement en sous-tâches pour éviter la procrastination.
- Tirer parti de son « chronotype », c’est-à-dire planifier des tâches en fonction de son rythme de productivité
Studyo et Studyo Go : plus que des agendas, des planificateurs scolaires
Studyo est un logiciel convivial de planification et de coordination dans lequel il est possible d’intégrer facilement des informations à partir des systèmes de gestion de l’apprentissage existants des écoles, notamment Google Classroom et Microsoft Teams.
Les planificateurs scolaires Studyo se déploient en deux versions :
- Studyo Go, destiné principalement aux établissements d’enseignement publics, est une application autonome qui peut être utilisée instantanément par n’importe quel élève ou enseignant. Elle permet d’ajouter des niveaux de priorité et des icônes pour clarifier chaque travail scolaire. Elle inclut également des plans de cours pour enseigner les compétences organisationnelles aux élèves. C’est le compagnon idéal pour les utilisateurs de Google Classroom.
Avec la version de base gratuite, les enseignants, les élèves et les parents ont accès à l’ensemble des tâches à réaliser en un seul endroit; les devoirs de Google Classroom y apparaissent automatiquement. La plateforme propose une version payante qui permet de partager le calendrier et les horaires, économisant ainsi temps et efforts dans la communication des informations.
- Studyo, destiné principalement aux établissements d’enseignement privés, est un planificateur scolaire complet qui est déployé dans une école, avec des adaptations possibles selon l’horaire et les besoins spécifiques. Il comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des progrès, l’intégration des données provenant des systèmes de gestion et la connexions à d’autres sytèmes de gestion des travaux en plus de Google Classoom, comme Microsoft Teams, Moodle et toute une série d’autres.
Autre caractéristique précieuse : Les enseignants peuvent voir la charge de travail actuelle des élèves en temps réel pour éviter de planifier plusieurs examens le même jour. Ils voient quel enseignant a publié un travail et quand, permettant des communications pour établir des priorités. S’ils oublient, Studyo les avertit des surcharges possibles.
